Juridisch en administratief coördinator

We zoeken een ‘nie geweune’ JURIDISCH EN ADMINISTRATIEF COÖRDINATOR MET VOELING VOOR DUURZAAMHEID EN GEBOUWTECHNIEK  

Werken bij de Ingenium Group is grenzen verleggen. Onze ingenieursbureau Ingenium Group is voorloper in duurzame gebouwtechnieken en geeft vandaag al de antwoorden op de vragen van (over)morgen. We bouwen mee aan toonaangevende projecten en vullen onze jarenlange expertise aan met de nieuwste inzichten uit binnen- en buitenland. De Ingenium Group biedt op het vlak van duurzame technieken een brede waaier van diensten aan over de hele levenscyclus van gebouwen, sites en wijken.  

Ondanks onze sterke groei in de afgelopen decennia blijven we bij Ingenium Group een familiebedrijf in hart en nieren. We bieden onze medewerkers een warme omgeving waarin iedereen de ruimte krijgt om te groeien en talenten te ontplooien. Onze unieke bedrijfscultuur kenmerkt zich door intensieve teamwerking en een vlakke structuur met zelfsturende teams. 

Als coördinator werk je mee aan deze groei, samen met de ruim 125 ‘nie geweune’ collega’s. 

JE TAKENPAKKET

Als ingenieursbureau zijn wij verantwoordelijk voor het ontwerp van technische installaties, afgestemd op de wensen van onze klanten. Bij overheidsopdrachten hebben uitvoerende partijen echter meer nodig dan alleen technische specificaties. Daarom zoeken we ondersteuning van onze ingenieurs voor het volgen van het algemene kader, de administratieve bepalingen en het opbouwen van dossiers.  

In deze rol begeleid je je collega’s en onze klanten tijdens het aanbestedingsproces. Dit begint bij het adviseren over de te volgen procedures en het opstellen van algemene specificaties, tot aan de uiteindelijke ondertekening van het contract. In het bijzonder bestaan je taken uit:  

• Identificeren en analyseren van de behoeften van de stakeholders door met hen in overleg te gaan (bouwheren, architecten, opdrachtgevers, collega’s…) 

• Begeleiden bij het opstellen van opdrachtdocumenten (selectieleidraad en gunningscriteria, opbouw algemeen dossier, …) 

• Adviseren over strategische aanpak en positionering bij publieke opdrachten  

• De link leggen tussen technische beschrijvingen en algemeen administratieve beschrijvingen en deze laatste zelf opmaken  

• Beoordelen en analyseren van offertes, in nauwe samenwerking met onze technische experten 

• Up to date blijven van relevante wet- en regelgeving aangaande overheidsopdrachten 

Je start onder begeleiding van een ervaren collega en groeit zelf uit tot een expert en hét aanspreekpunt in je vakgebied.  

WIE ZOEKEN WE?

• Je wil blijven groeien en nieuwe competenties ontwikkelen en uitgroeien tot een expert in je vakgebied 

• Je communiceert helder en vlot, zowel mondeling als schriftelijk 

• Je voelt je verantwoordelijk voor je werk (kwaliteit, tijdigheid, volledigheid) 

• Je krijgt energie van het samenwerken met collega’s en klanten en probeert steeds samen tot een oplossing te komen 

• Het volgen van wettelijke bepalingen en geijkte procedures voelt vertrouwd aan 

• Je voelt een affiniteit met de bouwwereld, duurzaamheid en technische installaties in gebouwen 

• Je identificeert je volledig met onze waarden: We Respect, We Inspire, We Share, We Excel. 

• Je bezit een bachelor of master diploma. (vb. bedrijfskunde, assistent architectuur, economie, overheidsmanagement, recht,…)